Is je bezoekadres gevoelige informatie? Vraag om afscherming in het Handelsregister

Van veel ondernemers kan het bezoekadres worden teruggevonden in het Handelsregister. Met name bij eenmanszaken is dat vaak hetzelfde adres als het huisadres. Is dat bij jou ook het geval? Dan kun je bij de Kamer van Koophandel een verzoek indienen om je adresgegevens af te schermen. In dit artikel leggen we je de voorwaarden en de procedure voor afscherming uit.  

Waarom afscherming noodzakelijk is

De afgelopen maanden zijn in de media veel voorbeelden van ongewenst huisbezoek verschenen. Dat is een van de redenen voor de Kamer van Koophandel om vooruit te lopen op nieuwe wetgeving vanuit het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Daarom krijg je nu al de mogelijkheid om je adres af te schermen. Als je een eenmanszaak hebt, is afscherming altijd mogelijk. In het geval van andere ondernemingsvormen, moet sprake zijn van concrete dreiging. Van zo’n concrete dreiging is in twee gevallen sprake, namelijk in het geval van:

1. waarschijnlijke dreiging,
2. en/of dreiging die afscherming noodzakelijk maakt.

1. Waarschijnlijke dreiging

Waarschijnlijke dreiging kan bijvoorbeeld voortkomen uit het beroep dat je uitoefent. Denk aan de journalistiek, advocatuur of sociaal-maatschappelijke dienstverlening. Je kunt dan vragen om afscherming van het bezoekadres, indien dit gelijk is aan het woonadres.

2. Dreiging die afscherming noodzakelijk maakt

In dit geval bestaan aanwijzigingen dat iets dreigt te gebeuren. Die aanwijzingen zorgen dat afscherming van één of meerdere personen noodzakelijk is. Je kunt dan namens de onderneming of rechtspersoon om afscherming van het adres vragen, ook wanneer je bezoekadres niet gelijk is aan je woonadres.

Procedure bij een verzoek tot afscherming

Het verzoek voor afscherming kun je indienen via het e-mailadres van de KvK.

Let op: zodra je het verzoek hebt ingediend, wordt het adres van inschrijving geblokkeerd totdat het verzoek tot afscherming is afgehandeld.

Toegankelijkheid van het afgeschermde adres

Zodra een bezoekadres is afgeschermd, is dit niet meer voor iedereen zichtbaar. Het blijft dan uitsluitend zichtbaar voor medewerkers van bestuursorganen, advocaten, notarissen en deurwaarders. Zij hebben hiervoor een autorisatie.

Meer weten over afscherming van je bezoekadres?

Wil je meer weten over de inschrijving van je onderneming in het Handelsregister, en afscherming van je persoonlijke gegevens? Bij Welkers Notarissen helpen we je graag. Neem gerust contact met ons op. Teken voor de toekomst van je onderneming.